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考勤管理系統是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學生和企業員工出勤動態。是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。
考勤管理系統系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的考勤管理系統系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，考勤管理系統系統也可以單獨定制薪資接口，好的考勤管理系統系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
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