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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
辦公自動化系統(tǒng)，協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。辦公自動化系統(tǒng)是以知識管理為核心，協(xié)同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺。
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