
提醒一:僅憑考勤記錄一般不宜作為認(rèn)定缺勤證據(jù)
對(duì)于用人單位做出的曠工處理的決定,《民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第6條規(guī)定,在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,因用人單位做出開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者曠工的事實(shí)、視為曠工依據(jù)的合理性與合法性以及處理程序的合法性等問(wèn)題提供相應(yīng)的證據(jù)。
曠工是勞動(dòng)者客觀上未按照約定或者用人單位的合理工作指示提供勞動(dòng)的事實(shí),但是勞動(dòng)者具備正當(dāng)理由的,不構(gòu)成無(wú)故曠工。簡(jiǎn)單說(shuō),曠工=缺勤+無(wú)故。勞動(dòng)者缺勤由誰(shuí)來(lái)舉證呢?
法律事實(shí)可以從一個(gè)角度分為積極事實(shí)和消極事實(shí)。盡管積極事實(shí)的主張者負(fù)有證明其主張的責(zé)任,但在具體訴訟過(guò)程中,消極事實(shí)的證明也是訴訟證明的重要組成部分。消極事實(shí)不能被直接證明,而只能通過(guò)一個(gè)積極事實(shí)得到間接證明。在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中,用人單位承擔(dān)很多舉證責(zé)任。如勞動(dòng)者連續(xù)無(wú)故曠工,用人單位因此做出嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同處理的案件中,用人單位就需承擔(dān)勞動(dòng)者缺勤的證明責(zé)任,通常應(yīng)提供諸如考勤記錄、催告、訓(xùn)誡記錄等。
通常而言,考勤記錄是可以證明勞動(dòng)者是否出勤工作的重要證據(jù)之一。如今,越來(lái)越多的公司使用電子考勤系統(tǒng),但電子數(shù)據(jù)易修改、難固定,在訴訟中僅使用電子考勤記錄證明考勤情況,存在一定的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。在勞動(dòng)者對(duì)電子考勤記錄真實(shí)性不予認(rèn)可的情況下,考慮到公司為電子考勤記錄系統(tǒng)的管理者,存在對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能性,所以電子考勤記錄一般不宜作為認(rèn)定出勤情況的唯一證據(jù),往往還需要結(jié)合其他證據(jù)的補(bǔ)強(qiáng)。

提醒二:可靠的考勤記錄可以作為認(rèn)定缺勤證據(jù)
電子證據(jù)雖然存在認(rèn)定難等特點(diǎn),但是作為證據(jù)形式之一,畢竟已為我國(guó)法律法規(guī)所確認(rèn),只是當(dāng)事人要注意取證方式、取證的及時(shí)性以及相關(guān)的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù),以提高證據(jù)的證明力。 實(shí)踐中審核電子證據(jù)時(shí)可以尋求專家的協(xié)助,必要時(shí)可組成合議庭參與案件的審理,了解電子設(shè)備的基本工作原理和關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù),以便對(duì)證據(jù)內(nèi)容的形成、來(lái)源以及有無(wú)修改、偽造、添加、刪除等方面,確定證據(jù)的內(nèi)容的真實(shí)性,最大限度地保證電子證據(jù)是可信的。法官或仲裁員根據(jù)專家的分析意見(jiàn)做出結(jié)論,或者合議庭綜合專家意見(jiàn),根據(jù)自己的判斷予以采用。總之,只要是可靠的考勤記錄包括電子考勤記錄,還是可以證明職工缺勤的事實(shí)。
但需注意,缺勤不等于曠工(無(wú)故缺勤才是曠工);考勤未有記錄也不等于缺勤,因?yàn)榭记谂c各種工作之間的關(guān)聯(lián)度是不同的。如對(duì)于生產(chǎn)線上的員工,其工作具有固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、固定內(nèi)容的特點(diǎn),通過(guò)制度化的考勤來(lái)反映工作狀況就比較真實(shí);但是,對(duì)于諸如銷售人員等職工工作地點(diǎn)不固定,工作內(nèi)容多變,工作時(shí)間彈性,那么即便可靠的考勤也無(wú)法客觀而真實(shí)地反映其工作狀況,還是需要結(jié)合其他證據(jù)進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)。

提醒三:考勤記錄結(jié)合其他證據(jù)可以認(rèn)定缺勤
考勤記錄雖然不是認(rèn)定出勤的唯一證據(jù),但畢竟也是重要的證據(jù)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié)。除考勤記錄之外,其他可以證明其未出勤的證據(jù),包括勞動(dòng)者未提供勞動(dòng)所直接造成的影響和后果或者替代履行,用人單位在知悉勞動(dòng)者曠工后的行為等都可以成為更為有力的證據(jù)。對(duì)于無(wú)故曠工,在用人單位初步舉證曠工事實(shí)后,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)就其缺勤的正當(dāng)理由承擔(dān)舉證責(zé)任,否則承擔(dān)不利后果。